Cercle de Pilotage

Le Cercle de Pilotage est composé de 15 membres maximum disposant du droit de vote, élus par les membres du Cercle d’Orientation de leurs collèges respectifs, à savoir :

• 4 membres maximum élus par les membres du Cercle d’Orientation issus du Collège des Porteurs de projets parmi ceux-ci ;
• 3 membres maximum élu par les membres du Cercle d’Orientation issu du Collège des Partenaires parmi ceux-ci ;
• 1 membre maximum élus par les membres du Cercle d’Orientation issus du Collège des Affiliés parmi ceux-ci ;
• 1 membre maximum élu par les membres du Cercle d’Orientation issu du Collège des Partenaires parmi ceux-ci ;
• 1 membre maximum tiré au sort parmi les membres du Cercle d’Orientation issu du Collège des Cotisants parmi ceux s’étant déclarés volontaires après avoir pris connaissance des missions de coordination du Collège des Cotisants ;
• 4 membres maximum élus par les membres du Cercle d’Orientation issus du Collège des Fondateurs parmi ceux-ci. Si le Cercle de Pilotage dispose encore de place d’administrateur(rice), ce nombre maximum de membres est élargi jusqu’à 7 ;
• 2 membres maximum élus par les membres du Cercle d’Orientation issus du Collège des Opérationnels parmi ceux-ci. Il ne peut s’agir du(ou de la) directeur(rice) de l’Association.

Aux 15 membres du Cercle de Pilotage s’ajoute 1 membre qui ne dispose pas du droit de vote, à savoir le(la) directeur(rice) (appelé coordinateur(rice) de l’équipe opérationnelle) présent(e) au Cercle de Pilotage à titre consultatif.

Le Cercle de Pilotage est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l’association all4trees et faire ou autoriser tous actes et opérations permis à l’association et qui ne sont pas réservés au Cercle d’Orientation.

La présidence de l’association all4trees est assurée collégialement par l’ensemble des membres du Cercle de Pilotage. Ceux-ci sont collectivement chargés d’assurer le bon fonctionnement du Cercle de Pilotage, de s’assurer de l’exécution des décisions de celui-ci et d’assurer la bonne marche de l’Association, qu’ils représentent en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Les missions du Cercle de Pilotage sont notamment les suivantes :

• mettre en œuvre les décisions du Cercle d’Orientation concernant la vie et le développement de l’association ;
• décider de la feuille de route stratégique annuelle guidant l’activité des membres de l’association, sur la base d’une proposition du(ou de la) directeur(rice) de l’association ;
• décider des grands axes stratégiques du long terme et de la raison d’être de la communauté ;
• vérifier que l’activité de l’association est conforme à son éthique, à ses statuts, et aux lois et règlements en vigueur ;
• garantir la bonne administration et la pérennité de l’association ;
• assurer la représentation institutionnelle de l’association ;
• rendre compte de sa gestion au Cercle d’Orientation et lui soumettre des propositions à examiner, à enrichir ou à décider, notamment pour faire évoluer la gouvernance de l’association ;
• nommer le Commissaire aux comptes, si nécessaire, sur proposition de l’un de ses membres ;
• pouvoir être saisi pour arbitrage par les membres du Collège des Opérationnels ou le Cercle d’Orientation.

Le Cercle de Pilotage a élu en son sein, un bureau composé d’un Président, d’une Vice-Présidente, d’une Trésorière et d’une Secrétaire afin d’assurer la gestion courante de l’association.